5S活動培訓教材(doc 34頁)

實施5S管理，創造一個舒適、整潔的工作環境，是每個企業管理者的

期望，希望能有一本既講理論，又有實際操作的指導教材。

5S 活動培訓教材是集廣東博深質量管理工程咨詢有限公司顧問師多

年積累和企業咨詢經驗，總結編制的一套實施辦法教材。

本教材共分五章，第一章講術5S 基本概念，第二章講述5S 與各管理

系統的關第，第三章主要講述在推行5S 活動的技巧，第四章重點講述實施5S 活動的有關定置管理，第五章介紹開展5S 活動的工作程序，并附有開展活動的檢查表。

1.1 我們有下列“癥狀”嗎?

在工作中常常會出現以下情況：

a) 急等要的東西找不到，心里特別煩燥

b) 桌面上擺得零零亂亂，以及辦公室空間有一種壓抑感

c) 沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間

d) 工作臺面上有一大堆東西，理不清頭緒

e) 每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻

f) 環境臟亂，使得上班人員情緒不佳

g) 制訂好的計劃，事務一忙就“延誤”了

h) 材料、成品倉庫堆放混亂，帳、物不符，堆放長期不用的物品，占

用大量空間;

i) 生產現場設備灰塵很厚，長時間未清掃，有用和無用的物品同時存

放，活動場所變得很小;

j) 生產車道路被堵塞，行人、搬運無法通過。

如果每天都被這些小事纏繞，你的工作情緒就會受到影響，大大降低

工作效率。解決上述“癥狀”的良方——推行5S 管理。

1.2 5S 是什么?

a) 整理：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除

不需要的東西;

b) 整頓：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理;

c) 清掃：將不需要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態;

d) 清潔：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔、

衛生;

e) 修養：通過進行上述4S 的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規章

制度，養成良好的工作習慣，做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。

1.3 5S 之來源

5S 管理源于日本，指的是在生產現場，對材料，設備人員等生產要素

5S 活動培訓教材

開展相應的整理、整頓、清掃、清潔、修養等活動，為其他管理活動奠定

良好的基礎，是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。

整理、整頓、清掃、清潔、素養的日語外來詞匯的羅馬文拼寫時，它

們的第一個字母都為S，所以日本人又稱之為5S，近年來，隨著人們對這

一活動的不斷深入認識，有人又添加了“堅持、習慣”等兩項內容，分別

稱為6S 或7S 活動。

1.4 5S 之釋解

1.4.1 整理整頓的含義

整理整頓是塑造良好工作環境的方法。

“工作環境”包括：

a) 工廠周邊、外圍;

b) 廠房建筑的本身;

c) 辦公室;

d) 空地、馬路;

e) 機器、設備及其配置;

f) 工作場所;

g) 倉庫場地;

h) 通風;

i) 照明;

j) 溫濕度。

即工作環境為所有廠內外有形設備和無形條件的總稱

因此，整理、整頓則是將上列工作環境設法整理、清潔使一切物品都

能排列整齊，井然有序，讓在里面工作的員工都感受到明朗愉快的氣氛，

從而滿足人們的心理需要，達到提高效率。

1.4.2 日本整理、整頓的含義在開展整理、整頓活動時，由于內容具體而

實在，故將整理整頓簡化為5 個詞進行概括，同時給下了非常明確的定義，

員工不但一聽就懂，而且能做。

5S 活動培訓教材

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1.5 5S 之間的關系(見圖1)

1.6 5S 活動推進層次(見圖2)

第1 個S 整理

將有用的東西

定出位置放置

第5 個S 修養

第4 個S 清潔

第3 個S 清掃第2 個S 整頓

地點

物品

區分“要用”與“不

用”的東西

保持美觀整潔

使員工養成良好習慣

遵守各項規章制度

將不需要的東西

徹底清掃干凈

安全衛生

現場美化

人 心 美 儀

最 終 目 標

修養

整理

清潔

整頓

清掃

1、創造空間

2、盡地之利

3、場地利用