5S活動的概念與推行實務(doc 39頁)

一 5S的基本理念

5S相信大家都已很熟悉，5S活動指的是：

整理(SEIRI)、整頓(SEITON) 、清掃(SEISO)、 清潔(SEIKETSU)、 素養(SHISUKE)

因上述5個日文詞匯的羅馬拼音第一個字母均為“S”，故稱之為5S。

5S活動使工廠每個員工在接受教育及活動進行中潛移默化，提升人的行為品質，養成強健、高應變力的企業特征。在市場競爭的時代，企業除了要有獨到的技術之外，還需提供低成本、高品質及價格合理的產品，而要達成這些條件，最簡單的方法就是實施5S活動。5S理論極其簡單，完全是一門行動的科學。

二 5S的釋義

5S活動就是排除浪費的活動，以下針對5S的定義作簡要說明：

(一) 整理

語義：按照整治的原則，導正秩序。

1.

2. 5S的定義：區分“要”與“不要”物，并將不要物清除。

3. 活動的重點：

① 明確定出實施整理的范圍;

② 規劃出不要物的暫放區，明確要與不要的標準;

③ 通過教育訓練讓全員了解不要物的標準及整理的概念;

④ 決定實施整理的時間，并將整理用具提前備妥;

⑤ 明確每個成員負責的區域，依照標準及范圍實施整理;

⑥ 定期不斷實施且定期巡回檢查;

⑦ 整理后，馬上進行整頓的工作，二者連續不可分的。

(二) 整頓

1. 語義：快速整理。

2. 定義：將必要物品定位、定量放置好，便于拿取和放回，排除“尋找的浪費。

3. 活動的重點：

① 必要品的分類;

② 依使用頻率決定放置位置與放置量;

③ 決定放置方式;

④ 放置區定位劃線;

⑤ 決定每個放置區物品之責任管理者。

(三) 清掃

1. 語義：打掃干凈;

2. 5S的定義：徹底清理場所的垃圾、污垢、異物，使其干凈及容易顯現問

題點，清掃及點檢。

3. 活動重點：

① 規劃清掃責任區域;

② 管理者示范，樹立樣板;

③ 進行例行掃除，清除臟污;

④ 調查污染源及污染發生對策;

⑤ 建立清掃基準，規范活動。

(四) 清潔

1. 語義：不污染;

2. 5S的定義：重復的做好整理、整頓、清掃，形成制度化、規范化，包含

傷害發生的對策及成果的維持。

3. 活動的重點：

① 徹底實施前述3S，并將清掃階段的問題層別分類;

② 針對問題點實施對策，并做成問題改善對策書;

③ 由專責單位改善的問題點，現場人員一起參與學習討論;

④ 制訂各類標準書，尤其是安全、品質方面的作業標準應優先制訂

(五) 素養

1. 語義：應表現出應有的禮儀及態度端莊;

2. 5S的定義：遵守規定的事項，并養成習慣;

3. 活動的重點：

① 不定期循環檢查，確保各類作業標準徹底執行;

② 整個5S活動成敗的關鍵點：教育是否徹底、主管是否關心;

③ 全員對自己應做的事，應有能力自訂計劃表。

企業在實施5S活動時，不一定要完全按照上述5個項目實施。也有的企業依自身特性去掉其中某項而另外加入如安全、認真、準備……等配合企業文化背景的項目，或按上述的5S而另加入其他項目，如安全、服務成為6S、7S等。但不管是6S、7S，其實施的精神都已包含在上述的5S活動中。因此，一般以推行上述的5S活動較為普遍。